1. Termin i miejsce zawodów:
- 31 maja – 1 czerwca 2025r., Pływalnia „Rawszczyzna”, ul. Mickiewicza 32, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski,
- pomiar czasu automatyczny,
- długość pływalni - 50 m,
- liczba torów - 8,
- temperatura wody - 27o C.
2. Organizatorzy:
- Gmina Ostrowiec Świętokrzyski - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim,
- Klub Sportowy KSZO w Ostrowcu Świętokrzyskim.
3. Patronaty:
- Ministerstwo Sportu i Turystyki
- Polski Komitet Olimpijski,
- Wojewoda Świętokrzyski,
- Polski Związek Pływacki,
- Starosta Ostrowiecki,
- Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
4. Ambasadorzy zawodów:
- Otylia Jędrzejczak – Prezes Polskiego Związku Pływackiego,
- Kazimierz Woźnicki – trener i wychowawca pływaków, działacz sportowy, Prezes Okręgowego Małopolskiego Związku Pływackiego,
- Paweł Słomiński – trener pływania, Prezes Warszawsko-Mazowieckiego Okręgowego Związku Pływackiego,
- Piotr Woźnicki – trener pływania, Kierownik Wyszkolenia Polskiego Związku Pływackiego,
- Marcin Maliński – olimpijczyk, trener KS KSZO Ostrowiec Świętokrzyski i Szkoły Mistrzostwa Sportowego w Ostrowcu Świętokrzyskim.
5. Uczestnictwo:
W zawodach mają prawo startu zawodnicy 14-letni i starsi, którzy:
- zostali zgłoszeni w terminie,
- są zarejestrowani w Systemie Ewidencji i Licencji PZP zwanym dalej SEL i posiadają status AKTYWNY (do ostatniego dnia zawodów),
- spełniają wymogi niniejszego regulaminu,
- do udziału w zawodach dopuszcza się zawodników 12 i 13 letnich (poza konkurencjami 5, 6, 15, 16, 27, 28), ale zostaną oni sklasyfikowani w kat. 14 lat,
- w zawodach mogą brać udział zawodnicy zagraniczni.
6. Program zawodów:
| 1. dzień – 31 maja (sobota) - pierwszy blok zawodów | |||
|---|---|---|---|
| rozgrzewka - godz. 14.30 | zawody – godz. 16.00 | ||
| Kobiety | Mężczyźni | ||
| 1 | 50m stylem dowolnym | 2 | 50m stylem dowolnym |
| 3 | 200m stylem klasycznym | 4 | 200m stylem klasycznym |
| Konkurencja memoriałowa Zbigniewa Pacelta | |||
| 5 | 400m stylem zmiennym | 6 | 400m stylem zmiennym |
| 7 | 100m stylem motylkowym | 8 | 100m stylem motylkowym |
| 9 | 50m stylem grzbietowym | 10 | 50m stylem grzbietowym |
| 2. dzień – 1 czerwca (niedziela) - drugi blok zawodów | |||
| rozgrzewka – godz. 7.30 | zawody – godz. 9.00 | ||
| Kobiety | Mężczyźni | ||
| 11 | 100m stylem dowolnym | 12 | 100m stylem dowolnym |
| 13 | 100m stylem klasycznym | 14 | 100m stylem klasycznym |
| "Życie jest jak pudełko czekoladek. Nigdy nie wiadomo, co ci się trafi." wyścigi stylem zmiennym w innej kolejności |
|||
| 15 | 200m „chocolate box” | 16 | 200m „chocolate box” |
| 17 | 400m stylem dowolnym | 18 | 400m stylem dowolnym |
| 19 | 50m stylem motylkowym | 20 | 50m stylem motylkowym |
| 21 | 200m stylem grzbietowym | 22 | 200m stylem grzbietowym |
| 2. dzień – 1 czerwca (niedziela) - trzeci blok zawodów | |||
| rozgrzewka - godz. 13.30 | zawody – godz. 15.00 | ||
| Kobiety | Mężczyźni | ||
| 23 | 200m stylem dowolnym | 24 | 200m stylem dowolnym |
| 25 | 50m stylem klasycznym | 26 | 50m stylem klasycznym |
| Konkurencja memoriałowa Jana Wiederka | |||
| 27 | 200m stylem motylkowym | 28 | 200m stylem motylkowym |
| 29 | 100m stylem grzbietowym | 30 | 100m stylem grzbietowym |
| 31 | 200m stylem zmiennym | 32 | 200m stylem zmiennym |
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany godzin rozpoczęcia poszczególnych bloków w celu sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia zawodów. O ewentualnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej w dniu 30 maja 2025r. w formie komunikatu na stronie internetowej imprezy.
6.1. Konkurencje nr 15 i 16 - 200m „chocolate box”:
Konkurencje nr 15 i 16 zostaną rozegrane według następujących zasad:
- rozegrany zostanie jeden wyścig kobiet i jeden wyścig mężczyzn z udziałem trzech najwyżej sklasyfikowanych zawodniczek i zawodników w konkurencji 400m stylem zmiennym,
- w przypadku braku chęci startu w tej konkurencji zawodniczek lub zawodników zakwalifikowanych, udział w konkurencji zostanie zaproponowany kolejnym najwyżej sklasyfikowanym,
- w ramach tej konkurencji uczestnicy pokonują dystans 200m stylem zmiennym, lecz kolejność stylów na poszczególnych 50m odcinkach dystansu będzie inna, niż w stylu zmiennym,
- przed rozpoczęciem konkurencji uczestnicy wylosują tor i przypisaną temu torowi kolejność stylów pływackich na poszczególnych długościach basenu,
- zawodnik, który wylosuje układ konkurencji, w którym pierwszy odcinek po starcie będzie pokonywać stylem grzbietowym, może rozpocząć go startem ze słupka startowego, lecz kończąc pływanie pod wodą musi przyjąć pozycję na grzbiecie,
- obowiązuje przepis dotyczący pływania pod wodą nie dalej, niż do 15 metra od startu lub nawrotu.
7. Przepisy techniczne:
7.1. Zawody przeprowadzane będą seriami na czas – od najwolniejszej do najszybszej.
7.2. Rozstawienia zawodników do poszczególnych serii konkurencji dokona Organizator na podstawie najlepszych czasów uzyskanych na pływalni 50m nie wcześniej, niż 15 miesięcy od pierwszego dnia zawodów - na podstawie Rankingu Europejskiego.
7.3. Zawodnicy w wieku 12, 13, 14, 15 i 16 lat mają prawo startu w sześciu konkurencjach, lecz nie więcej, niż w dwóch konkurencjach podczas każdego bloku zawodów, a zawodnicy w wieku 17 lat i starsi w dowolnej liczbie konkurencji.
7.4. Sędzia Główny może wykluczyć zawodnika z dalszych startów w zawodach za niesportowe zachowanie, w tym celowe przedłużanie ukończenia wyścigu.
7.5. Stosowana jest obowiązująca w 2025r. punktacja World Aquatics.
8. Zgłoszenia do zawodów:
8.1. Obsługa informatyczna: Tomasz Bachórz - e-mail:
8.2. Zgłoszenia do zawodów zawodników polskich dokonywane są wyłącznie za pośrednictwem systemu SEL PZP przez osobę uprawnioną – Administratora SEL. Zgłoszeń zawodników do startu w zawodach może dokonać macierzysty klub, Szkoła Mistrzostwa Sportowego lub PZP.
8.3. Zgłoszenia zawodników zagranicznych niezarejestrowanych w SEL PZP można dokonać przez Splash Entry Editor poprzez wypełnienie przygotowanego pliku. Plik zaproszenia udostępniany będzie wyłącznie zainteresowanym startem zawodnikom zagranicznym/klubom/federacjom po uprzednim kontakcie e-mailowym z Organizatorem pod adresem
8.4. Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z potwierdzeniem ważności badań lekarskich zawodników na czas trwania zawodów.
8.5. Zgłoszeń należy dokonywać w terminie do godziny 24:00 (północ) w dniu 27 maja 2025r. Jest to ostateczny termin zgłoszeń zawodników. W zawodach mogą uczestniczyć w poszczególnych konkurencjach jedynie zawodnicy zgłoszeni w terminie. Nie dopuszcza się dodatkowych zgłoszeń na konferencji technicznej i w trakcie zawodów - dotyczy również zgłaszania zawodnika w miejsce innego zawodnika tego samego klubu.
8.6. Warunkiem przyjęcia całego zgłoszenia klubu jest dołączenie do zgłoszenia skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty startowej. Brak potwierdzenia opłaty startowej spowoduje niedopuszczenie zgłoszonych do zawodów.
8.7. Lista zgłoszonych zawodników zostanie opublikowana na stronach internetowych http://livetiming.pl/ i Organizatora https://mosir.ostrowiec.pl/memorial/ do godziny 24.00 w dniu 29 maja 2025r.
8.8. Od godziny 0:00 dnia 27 maja 2025r. do godziny 20:00 w dniu 30 maja 2025r. przyjmowane będą wyłącznie wykreślenia zawodników zgłoszonych w terminie, lecz wniesiona opłata startowa nie będzie zwracana.
8.9. Lista startowa zostanie opublikowana na stronach internetowych http://livetiming.pl/ i Organizatora https://mosir.ostrowiec.pl/memorial/ do godziny 0:00 w dniu 30 maja 2025r.
8.10. Warunkiem umieszczenia zawodnika na liście zgłoszonych zawodników i na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej zgodnie z pkt 11. niniejszego komunikatu i załączenie do zgłoszenia
w SEL potwierdzenia dokonania przelewu.
9. Klasyfikacje:
Podczas zawodów prowadzone będą klasyfikacje na najlepsze Zawodniczki i Zawodników open oraz w kategoriach wiekowych 14, 15, 16, 17-18 lat. Podstawą do utworzenia poszczególnych klasyfikacji indywidualnych (patrz punkt 10.1 i 10.2 komunikatu) będzie suma punktów uzyskanych przez zawodniczki/zawodników w trzech konkurencjach.
10. Nagrody:
10.1. Najlepsze Zawodniczki i Zawodnicy zawodów.
Klasyfikacja open – nagrody finansowe:
1. miejsce – 2 000,00 zł
2. miejsce – 1 500,00 zł
3. miejsce – 1 000,00 zł
Klasyfikacje 14 i mł., 15, 16, 17-18 lat – nagrody rzeczowe dla sklasyfikowanych na miejscach 1-3.
10.2. Zawodniczki i zawodnicy sklasyfikowani na miejscach 1-3 w konkurencjach memoriałowych open otrzymają nagrody finansowe w wysokości
1. miejsce – 1 000,00 zł
2. miejsce – 800,00 zł
3. miejsce – 500,00 zł
10.3. Uczestnicy konkurencji 200m „chocolate box” otrzymają zestawy upominków ufundowanych przez Partnerów imprezy.
10.4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród oraz dodatkowych (również nagradzanych) klasyfikacji.
11. Zasady finansowania:
11.1. Koszty organizacji pokrywają Organizatorzy.
11.2. Koszty uczestnictwa ponoszą kluby.
11.3. Opłata startowa wynosi 20 zł od każdego zgłoszonego startu indywidualnego.
11.4. Opłata startowa musi zostać wniesiona przelewem na rachunek bankowy Organizatora do godziny 24:00 dnia 27 maja 2025r. - liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy.
Numer rachunku: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim 67 1090 2040 0000 0001 4742 3421.
Aby otrzymać fakturę za opłatę startową należy w opisie przelewu wskazać NIP podmiotu, na który zostanie wystawiona faktura, nazwę zawodów MEM25OST, nazwę klubu i liczbę opłaconych startów. Przykładowo – opłata wniesiona za 25 startów przez KS KSZO Ostrowiec Św.
6611033552_MEM25OST KS KSZO Ostrowiec Św. 25 startów.
Jeśli opis nie będzie zawierać numeru NIP faktura zostanie wystawiona na dane osoby wpłacającej. Faktury będą wydawane przedstawicielom klubów podczas zawodów.
11.5. Potwierdzenie wniesienia opłaty startowej.
Do godziny 24:00 w dniu 27 maja 2025r. kopia przelewu potwierdzająca dokonanie opłaty startowej musi być dołączona do zgłoszenia zrobionego przez upoważnioną osobę w systemie SEL PZP - Administratora. W przypadku dokonywania opłaty za więcej, niż jeden klub, kopia przelewu musi zawierać nazwy poszczególnych klubów oraz liczbę opłaconych za każdy klub startów lub należy w SEL dołączyć wszystkie kopie przelewów.
11.6. Organizator nie będzie zwracał opłaty startowej wynikającej ze zmian dokonanych w zgłoszeniu po ostatecznym terminie zgłoszeń, tj. po godzinie 24:00 w dniu 27 maja 2025r.
12. Biuro zawodów czynne będzie w sekretariacie Pływalni „Rawszczyzna”:
- w dniu 31 maja (sobota) w godzinach od 12:00 do końca pierwszego bloku zawodów,
- w dniu 1 czerwca (niedziela) podczas trwania rozgrzewek i rywalizacji.
13. Treningi i rozgrzewki:
Pływalnia zostanie udostępniona:
- do treningu w dniu 31 maja 2025r. (sobota) w godzinach od 10:00 do 13:00,
- do rozgrzewek zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w pkt. 6. – Program zawodów.
14. Postanowienia końcowe:
14.1. W sprawach nieobjętych regulaminem i komunikatem organizacyjnym decyduje Komisja Techniczno-Odwoławcza.
14.2. W celu sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia zawodów Organizator może ograniczyć liczby rozgrywanych serii poszczególnych konkurencji.
14.3. Uroczyste otwarcie zawodów nastąpi 31 maja (sobota) o godz. 15:45.
14.4. Uroczyste zamknięcie zawodów i ceremonie dekoracji w dniu 1 czerwca (niedziela) nastąpią bezpośrednio po zakończeniu ostatniej konkurencji.
14.5. Ewentualne protesty należy składać na piśmie Przewodniczącemu Komisji Techniczno-Odwoławcze, nie później, niż 30 min. od zaistnienia zdarzenia, którego dotyczy, wpłacając jednocześnie wadium w wysokości 500 zł. W przypadku uwzględnienia protestu wadium zostanie zwrócone. W przypadku odrzucenia protestu, wadium jest zaliczone na rzecz Organizatora. Protest bez wadium nie będzie rozpatrywany.
14.6. Nie dopuszcza się dodatkowych startów poza konkursem.
14.7. Telefony kontaktowe do organizatorów: Grzegorz Bażant 605 69 69 67, biuro 41 2674104, 41 2674101 (czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00). Kontakt e-mail do organizatora:
14.8. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione na pływalni bez właściwego zabezpieczenia i przypominają klubom o ustawowym obowiązku ubezpieczenia zawodników.
14.9. Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Regulaminu.
15. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
15.1. Administratorem danych osobowych jest Organizator zawodów - Miejski Ośrodek Sportu
i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Świętokrzyska 11, email:
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych e-mail:
15.2. Administrator przetwarza dane osobowe w celu organizacji i przeprowadzenia oraz promocji zawodów 3. Memoriał Z. Pacelta i J. Wiederka – Ogólnopolskie zawody pływackie, mając na uwadze konieczność rejestracji i zakwalifikowania uczestnika do udziału w zawodach, a także udokumentowanie tego udziału oraz publikacji wyników zawodów (w tym: prowadzenia klasyfikacji, informowania o sprawach organizacyjnych itp.), a ponadto wypełnienia obowiązków nałożonych innymi przepisami prawa.
15.3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym – organizacja i promocja zawodów,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy - w związku uiszczeniem opłaty startowej potwierdzającej przystąpienie do zawodów (tj. w celu zakwalifikowania uczestnika do udziału w zawodach).
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - rozliczenie zawodów– wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych wynikających m.in. z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
15.4. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące obsługę narzędzi wykorzystywanych w trakcie przeprowadzania zawodów sportowych w tym firmy rejestrujące zapisy oraz wyniki, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe). Ponadto Organizator będzie publikował na swojej stronie internetowej www.mosir.ostrowiec.pl i w mediach społecznościowych (portal Facebook) danych osobowych
w postaci np. imienia i nazwiska zawodnika, miejscowości, płci, klubu oraz kategorii, w której uczestnik bierze udział i osiągniętych wyników.
15.5. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytego przygotowania i przeprowadzenia zawodów sportowych, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (5 lat), dochodzenia roszczeń natury cywilnoprawnej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa dotyczące archiwizacji. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej odwołania. Dane opublikowane na stronie internetowej do celów promocyjnych zostaną usunięte po wygaśnięciu ich atrybutu promocyjnego.
15.6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych,
- na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym
ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
15.7. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) to możecie Państwo skorzystać z prawa do jej cofnięcia, co jednak pozostaje bez wpływu na przetwarzanie, które już zostało na danych osobowych wykonane. Wycofać zgodę można poprzez wysłanie wiadomości pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres Organizatora.
15.8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji oraz wzięcia udziału w zawodach. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia w nich udziału. Zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w zawodach.
15.9. Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Natomiast serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (USA).
15.10. Dane przetwarzane przez Administratora, nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, oraz nie będą podlegać profilowaniu.
16. Publikacja wizerunku:
16.1. Organizator - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, informuje, że podczas zawodów będą wykonywane fotografie lub filmy, które mogą być rozpowszechniane dla celów dokumentacji, sprawozdawczości oraz promocji zawodów oraz działalności Organizatora.
16.2. Fotografie oraz filmy zawierające wizerunek osób stanowiącymi element przedstawionej całości będą publikowane na stronie internetowej www.mosir.ostrowiec.pl i w mediach społecznościowych (portal Facebook) wyłącznie dla zrealizowania audiowizualnego przekazu medialnego w ramach swobody prowadzenia działalności sprawozdawczej i relacyjnej.
16.3. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Wizerunek osób uczestniczących w zawodach,
w postaci fotografii lub filmów, ukazuje osoby uczestniczące jako szczegół ogólnej zbiorowości osób uczestniczących w zawodach.
16.4. Jeżeli na wykonywanych zdjęciach wizerunek będzie stanowił istotną część fotografii, to przetwarzanie takich danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, na podstawie art. 6. ust. 1 lit. a RODO.
16.5. Akceptując Regulamin oraz biorąc udział w zawodach, uczestnik wyraża nieodpłatnie, dorozumianą zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku, utrwalonego w trakcie zawodów w materiałach zdjęciowych i filmowych, ukazując osoby uczestniczące, poprzez jego publikację na stronie internetowej Organizatora www.mosir.ostrowiec.pl i na profilu społecznościowym Organizatora na portalu Facebook.
16.6. Zgoda taka w dowolnym momencie może zostać wycofana, poprzez wysłanie do Organizatora stosownej informacji na adres e-mail:
16.7. Dostęp do polityki prywatności Facebooka możliwy jest poprzez: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation.
Logotyp
Biuletyn Informacji Publicznej